Vaste lasten voor zelfstandige ondernemers: Wat je moet weten (2023)

Zelfstandig ondernemen klinkt misschien spannend, maar het komt ook met vaste lasten die niet altijd even duidelijk zijn. Als ondernemer heb ik zelf het belang van het correct berekenen en budgetteren van deze kosten ervaren.

In dit artikel bied ik praktische richtlijnen en tips om grip te krijgen op deze vaste lasten, gebaseerd op mijn eigen ervaringen en uitgebreid onderzoek. Ben jij klaar voor financiële rust als ondernemer? Lees dan snel verder.

Samenvatting

• Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om een plan te maken, voldoende geld achter de hand te houden en de juiste verzekeringen af te sluiten.
• Zorg voor een goede zakelijke administratie en houd je inkomsten en uitgaven bij in een aparte zakelijke bankrekening.
• Bereken welke belastingen je moet betalen en zorg ervoor dat je op tijd je belastingaangifte doet.
• Parttime ondernemen heeft zowel voordelen als nadelen, dus wees goed voorbereid en denk aan de consequenties van het concurrentiebeding.

Hoe te beginnen als zelfstandige ondernemer

Om te beginnen als zelfstandige ondernemer, moet je eerst een plan maken en je voorbereiden op ziekte en arbeidsongeschiktheid. Ook moet je berekenen welke belastingen je moet betalen en een zakelijke administratie opzetten.

Zorg er daarnaast voor dat je voldoende geld achter de hand hebt en zoek de juiste verzekeringen uit.

Maak een plan

Een goed plan is het startpunt voor elke ondernemer. Ik zet mijn doelen op papier. Ik denk na over wat ik wil bereiken. Ook ik schrijf op hoe ik deze doelen ga behalen. Ik kijk ook naar mijn inkomsten en kosten.

Dit helpt me om te zien hoeveel geld ik nodig heb. Aan het eind, weet ik wat mijn vaste lasten zijn. Dit zijn de kosten die ik elke maand moet betalen. Door dit te doen, maak ik een sterke basis voor mijn bedrijf.

Bereid je voor op ziekte en arbeidsongeschiktheid

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om je voor te bereiden op ziekte en arbeidsongeschiktheid. Dit betekent dat je moet nadenken over wat er zou gebeuren als je niet kunt werken vanwege ziekte of een ongeval.

Een manier om dit te doen is door een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten. Deze verzekering zorgt ervoor dat je inkomen krijgt als je niet kunt werken. Daarnaast is het verstandig om een reserve op te bouwen, zodat je vaste lasten kunt blijven betalen als je geen inkomen hebt.

Op deze manier ben je goed voorbereid en kun je met een gerust hart aan het werk als zelfstandig ondernemer.

Bereken welke belastingen je moet betalen

Ik moet berekenen welke belastingen ik moet betalen. Als zelfstandig ondernemer moet ik jaarlijks aangifte inkomstenbelasting doen. Ik moet de Belastingdienst laten zien wat mijn arbeidsrelatie is met mijn opdrachtgever.

Het is belangrijk om al mijn inkomsten en uitgaven goed bij te houden, zodat ik de juiste belastingen kan berekenen. Ontvangen schenkingen hoef ik niet op te geven bij de belastingaangifte.

Het is verstandig om hulp te vragen aan een boekhouder of belastingadviseur, zodat ik zeker weet dat ik geen fouten maak bij het berekenen van mijn belastingen.

Zet een zakelijk administratie op

Het is belangrijk om een zakelijke administratie op te zetten als zelfstandig ondernemer. Hier zijn enkele belangrijke stappen die je moet nemen:

• Houd al je inkomsten en uitgaven bij in een aparte zakelijke bankrekening.
• Gebruik boekhoudsoftware of spreadsheets om je financiële gegevens te organiseren.
• Maak regelmatig backups van je administratie om gegevensverlies te voorkomen.
• Bewaar bonnen en facturen goed geordend voor het geval dat de Belastingdienst ze wil controleren.
• Plan wekelijks tijd in om je administratie bij te werken en eventuele openstaande betalingen af te handelen.

Hou voldoende geld achter de hand

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om voldoende geld achter de hand te houden. Je weet nooit wanneer er plotselinge kosten kunnen ontstaan of wanneer je even geen inkomen hebt.

Het is verstandig om een noodfonds op te bouwen, zodat je vaste lasten kunt blijven betalen, zelfs als je tijdelijk minder inkomen hebt. Zorg ervoor dat je regelmatig een deel van je winst opzij zet voor noodgevallen.

Op deze manier ben je financieel voorbereid en kun je met een gerust hart ondernemen.

Zoek de juiste verzekeringen

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om de juiste verzekeringen te hebben. Hier zijn enkele verzekeringen die je moet overwegen:

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Deze verzekering beschermt je inkomen als je niet kunt werken door ziekte of letsel.
• Rechtsbijstandverzekering: Met deze verzekering krijg je juridische hulp bij geschillen en conflicten.
• Aansprakelijkheidsverzekering: Deze verzekering dekt de kosten als je per ongeluk schade veroorzaakt aan anderen of hun eigendommen.

Parttime ondernemen

Parttime ondernemen kan zowel voordelen als nadelen hebben, dus het is belangrijk om te weten wat je moet regelen en waar je rekening mee moet houden.

Voordelen & nadelen

Als zelfstandige ondernemer zijn er zowel voordelen als nadelen in vergelijking tot werken in loondienst. Hieronder heb ik deze voor je opgesplitst in een handige tabel.

Zoals je kunt zien, is er zowel vrijheid als verantwoordelijkheid als zelfstandige ondernemer. Maar ondanks de uitdagingen, kan het de vrijheid en het potentieel voor groei dat het biedt, de moeite waard maken.

Wat je moet weten en regelen

Als zelfstandig ondernemer zijn er een aantal belangrijke dingen die je moet weten en regelen:

1. Maak een zakelijke administratie op en plan wekelijks tijd in om deze bij te houden.
2. Laat de Belastingdienst zien wat de arbeidsrelatie is met je opdrachtgever als zzp’er.
3. Doe jaarlijks aangifte inkomstenbelasting als zelfstandig ondernemer.
4. Je hoeft ontvangen schenkingen niet op te geven bij de belastingaangifte.
5. Bouw een buffer op om vaste lasten te kunnen betalen en financiële tegenvallers op te vangen.
6. Houd rekening met de verschillende regelingen en mogelijkheden die er zijn voor zelfstandig ondernemers, zoals de tijdelijke overbruggingsregeling.
7. Gebruik eventuele leningen uit deze regeling om een deel van je vaste lasten te voldoen.
8. Zorg dat je op de hoogte bent van alle relevante zoektermen en informatie over het worden van zzp’er en de financiële aspecten hiervan.

Het concurrentiebeding

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om te weten wat het concurrentiebeding inhoudt. Het concurrentiebeding is een afspraak tussen jou en je opdrachtgever waarin staat dat je na het beëindigen van je opdracht geen soortgelijke werkzaamheden mag uitvoeren voor concurrenten.

Dit kan invloed hebben op je toekomstige kansen en mogelijkheden als zelfstandige. Het is daarom verstandig om goed te kijken naar de voorwaarden en eventueel advies in te winnen bij een jurist.

Zorg ervoor dat je de consequenties begrijpt voordat je akkoord gaat met een concurrentiebeding.

Belastingen voor parttime ondernemers

Als parttime ondernemer moet je ook belastingen betalen. Je moet jaarlijks aangifte inkomstenbelasting doen. Het is belangrijk om de Belastingdienst te laten weten wat je arbeidsrelatie is met je opdrachtgever. Daarnaast zijn er ook speciale regelingen voor zelfstandige ondernemers, zoals de zelfstandigenaftrek en de BTW-regeling. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belastingregels en dat je op tijd je belastingaangifte doet.

Checklist voorparttime ondernemen

Parttime ondernemen kan een goede manier zijn om extra inkomen te verdienen. Hier is een handige checklist om je op weg te helpen:

• Maak een plan: Bepaal hoeveel tijd je wilt besteden aan je parttime onderneming en wat voor soort producten of diensten je wilt aanbieden.
• Bereid je voor op belastingen: Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de belastingregels en dat je de benodigde administratie bijhoudt.
• Registreer bij de KvK: Als parttime ondernemer moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
• Overweeg verzekeringen: Denk na over het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering en andere verzekeringen die relevant zijn voor jouw bedrijf.
• Stel een uurtarief vast: Bepaal hoeveel je per uur wilt verdienen en stel daar je uurtarief op af.
• Houd rekening met concurrentiebeding: Controleer of er beperkingen zijn in het aannemen van werk bij andere bedrijven in jouw branche.
• Zorg voor financiële stabiliteit: Bouw een buffer op om vaste lasten te kunnen betalen en zorg ervoor dat je altijd genoeg geld hebt om rond te komen.

Tijdelijk in loondienst

Soms kan het zijn dat je als zelfstandig ondernemer tijdelijk in loondienst gaat werken. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals een financiële tegenslag of het aannemen van een interessante baan.

Het is belangrijk om te weten dat je tijdens deze periode nog steeds rekening moet houden met je vaste lasten als zelfstandige. Je moet nog steeds je verzekeringen betalen en je administratie bijhouden.

Daarnaast moet je ook je belastingaangifte blijven doen, zelfs als je in loondienst werkt. Het is dus belangrijk om goed te plannen en vooruit te kijken, zodat je de nodige maatregelen kunt nemen om je financiën op orde te houden, zelfs als je tijdelijk in loondienst bent.

Zzp’er? Zet je zaken op orde

– Het urencriterium bepaalt of je recht hebt op bepaalde fiscale voordelen. Lees verder om te ontdekken hoe je als zzp’er je zaken op orde kunt zetten.

Het urencriterium

Als zelfstandig ondernemer moet ik voldoen aan het urencriterium. Dit betekent dat ik minimaal 1.225 uur per jaar moet besteden aan mijn onderneming. Deze uren kunnen bestaan uit directe en indirecte werkzaamheden, zoals klantcontact, administratie en acquisitie.

Het urencriterium is belangrijk omdat het invloed heeft op de aftrekposten die ik als ondernemer kan gebruiken, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Daarom is het belangrijk om mijn gewerkte uren bij te houden, zodat ik aan het einde van het jaar kan aantonen dat ik aan het urencriterium voldoe.

Dit kan ik doen met behulp van een urenregistratie waarin ik al mijn werkzaamheden en de bijbehorende tijd noteer. Op die manier kan ik optimaal gebruik maken van de aftrekposten en mijn belastingdruk verlagen.

Kleine Ondernemersregeling

Als zelfstandig ondernemer kun je in aanmerking komen voor de Kleine Ondernemersregeling. Dit is een regeling van de Belastingdienst die bedoeld is om kleine ondernemers te helpen bij hun belastingaangifte.

Als je voldoet aan bepaalde criteria, kun je in aanmerking komen voor een vermindering van de btw die je moet betalen. Het kan een aanzienlijke besparing opleveren en het is zeker de moeite waard om te onderzoeken of je hiervoor in aanmerking komt.

Je kunt meer informatie vinden op de website van de Belastingdienst.

Verzekeringen afsluiten en pensioen opbouwen

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om de juiste verzekeringen af te sluiten en aan je pensioenopbouw te denken. Zo kun je jezelf beschermen tegen risico’s en zorgen voor een financieel stabiele toekomst. Het is verstandig om een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten, zodat je inkomen gewaarborgd is als je door ziekte of een ongeval niet kunt werken. Daarnaast is het ook belangrijk om te kijken naar andere verzekeringen die relevant zijn voor jouw situatie, zoals een rechtsbijstandverzekering. Verder is het slim om alvast na te denken over je pensioen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een pensioenrekening of een lijfrenteverzekering waarmee je geld opzij zet voor later. Het is verstandig om hier tijdig mee te beginnen, zodat je later kunt genieten van een financieel zorgeloze oude dag.

Inschrijven bij KVK

Ik ben begonnen als zelfstandige ondernemer door me in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Daar heb ik een aantal stappen moeten volgen:

• Ik moest mijn persoonsgegevens en bedrijfsinformatie invullen op het inschrijfformulier.
• Vervolgens moest ik bewijsstukken zoals mijn identiteitsbewijs en eventuele vergunningen meenemen naar het KVK-kantoor.
• Na betaling van de inschrijfkosten ontving ik een uittreksel van mijn inschrijving in het Handelsregister.
• Met dit uittreksel kon ik onder andere een zakelijke bankrekening openen en facturen sturen naar mijn klanten.

Conclusie

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om goed voorbereid te zijn op vaste lasten. Zorg ervoor dat je een zakelijke administratie opzet en voldoende geld achter de hand hebt.

Daarnaast is het verstandig om de juiste verzekeringen af te sluiten en op de hoogte te zijn van belastingregelingen. Door deze zaken op orde te hebben, kun je als zzp’er succesvol en financieel stabiel ondernemen.

Meer over vaste lasten

Welkom bij onze blogreeks “Vaste lasten info”, waar we diep duiken in de complexe wereld van persoonlijke financiën en uitgaven. Beginnend met de fundamentele vraag: “Wat zijn vaste lasten?” – een onderwerp dat iedereen raakt, of je nu een huiseigenaar bent die met een “Hypotheek” worstelt, of iemand die maandelijks zijn “Nutsvoorzieningen” betaalt.

In het digitale tijdperk van vandaag zijn “Digitale diensten” niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven, net zoals onze “Abonnementen” op onze favoriete tijdschriften of streamingdiensten. Voor de gezondheidsfanaten onder ons maken “Fitnessabonnementen” ook deel uit van de routine, en dit heeft allemaal invloed op onze “Woonlasten“.

Een groeiende trend in onze samenleving is “Duurzaam leven Groene keuzes“. Deze milieubewuste beslissingen gaan hand in hand met onze individuele “Lifestylekeuzes“, waarbij elke keuze invloed kan hebben op onze maandelijkse uitgaven. Ondertussen hebben “Zelfstandige ondernemers” hun eigen set uitdagingen, vooral wanneer de “vaste lasten beïnvloeden overheid” door beleidswijzigingen.

Maar wat zijn de grootste uitgavenposten voor de meesten van ons? “Verzekeringen” springen natuurlijk in het oog, met alles van ziektekosten tot autoverzekeringen die een groot deel van onze inkomsten opslokken.

Veelgestelde Vragen

1. Wat zijn vaste lasten voor zelfstandige ondernemers?

Vaste lasten zijn de kosten die elke maand voor een zzp’er in de zorg of ander ondernemerschap vormt, zoals huur, salarissen en nutsvoorzieningen.

2. Welke subsidie kan ik krijgen als ik start als zzp’er?

Er zijn verschillende vormen van subsidie beschikbaar voor mensen die starten als zzp’er. Het type subsidie hangt af van je specifieke situatie en bedrijfstype.

3. Wat is een winst- en verliesrekening voor een zzp’er?

Een winst- en verliesrekening is een overzicht dat toont hoeveel geld je bedrijf verdient en uitgeeft. Het helpt je te zien of je bedrijf winst of verlies maakt.

4. Kan ik bijverdienen naast mijn vaste zzp-werk?

Ja, je kunt bijverdienen naast je vaste zzp-werk. Het is echter belangrijk om rekening te houden met eventuele belastingimplicaties en het effect op je vaste lasten.