Vaste Lasten en Ondernemen: Belangrijke overweging (2023)

Het managen van de vaste lasten als ondernemer kan vaak voelen als het balanceren op een strak koord. Als ervaren ondernemer en financieel adviseur ken ik dat gevoel maar al te goed; wetende dat bijna 50% van startende ondernemers het binnen vijf jaar niet overleeft, volgens Kamer Van Koophandel.

Met deze blogpost wil ik je dé handvatten bieden om grip te krijgen op jouw vaste lasten als ondernemer. Lees verder en ontdek hoe je met slimme keuzes jouw financiële bedrijfsvoering onder controle houdt.

Samenvatting

• Vaste lasten zijn de maandelijkse kosten die je als ondernemer hebt, zoals huur, energie en verzekeringen. Het is belangrijk om een overzicht te hebben van deze kosten en te zoeken naar manieren om hierop te besparen.
• Het is verstandig om een aparte betaalrekening te openen voor je zakelijke uitgaven, zodat je deze gescheiden kunt houden van je persoonlijke financiën.
• Als ondernemer moet je rekening houden met opstartkosten, branchespecifieke kosten, belastingkosten en btw-aangifte. Het is belangrijk om deze kosten in kaart te brengen en een duidelijk financieel overzicht te hebben.
• Kostenbeheer is essentieel voor ondernemers om financieel succesvol te zijn. Dit betekent het opzetten en bijhouden van een goede administratie, besparen waar mogelijk en inzicht hebben in je financiën.

Wat zijn vaste lasten?

– Vaste lasten zijn de maandelijkse kosten die je als ondernemer hebt, zoals huur, energie, verzekeringen, en abonnementen.

– Het is belangrijk om een overzicht te creëren van deze vaste lasten, bijvoorbeeld door het bijhouden van een huishoudboekje.

– Ook kan het handig zijn om een aparte betaalrekening te openen voor je vaste lasten, zodat je beter inzicht hebt in je geldstromen.

– Daarnaast is het mogelijk om te besparen op vaste lasten, bijvoorbeeld door te onderhandelen met leveranciers of te zoeken naar goedkopere alternatieven.

– Met FinBuddy kun je bovendien al je vaste lasten op één dag laten afschrijven, zodat je meer overzicht hebt en niet

Overzicht creëren met een huishoudboekje

Een huishoudboekje helpt je om een overzicht te hebben van je geld. Dit is hoe je het doet:

1. Schrijf alle inkomsten op.
2. Noteer de vaste lasten zoals huur en reiskosten.
3. Houd dagelijkse kosten bij, zoals eten en drinken.
4. Vergeet niet om het geld dat je nodig hebt voor belastingen apart te zetten.
5. Kijk naar wat je overhoudt na betaling van alle kosten.
6. Zo krijg je ideeën over waar je kunt sparen.

Een aparte betaalrekening openen

Wanneer je een eigen bedrijf start, is het belangrijk om een aparte betaalrekening te openen. Dit zorgt ervoor dat je zakelijke uitgaven gescheiden blijven van je persoonlijke financiën.

Het opent de mogelijkheid om je inkomsten en uitgaven beter bij te houden, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van je zakelijke financiën. Een aparte betaalrekening maakt het ook gemakkelijker om belastingaangiften te doen en zorgt ervoor dat je geen persoonlijke kosten vermengt met je zakelijke kosten.

Het is een belangrijke stap om een professionele financiële basis te leggen voor je onderneming.

Besparen op vaste lasten

Besparen op vaste lasten is belangrijk als je een eigen bedrijf hebt. Hier zijn enkele manieren waarop je kunt besparen:

• Vergelijk aanbieders van energie, internet en telefonie om de beste deals te vinden.
• Kijk kritisch naar verzekeringen en check of je niet te veel betaalt.
• Maak gebruik van kortingen en acties bij leveranciers.
• Overweeg om apparatuur tweedehands te kopen in plaats van nieuw.
• Ga op zoek naar goedkopere alternatieven voor kantoorbenodigdheden.
• Onderhandel met leveranciers over prijzen en voorwaarden.

Vaste lasten op één dag afschrijven met FinBuddy

Als ondernemer is het belangrijk om je vaste lasten goed bij te houden en op tijd af te schrijven. Met FinBuddy kun je al je vaste kosten op één dag afschrijven. Hierdoor hoef je niet meer elke maand verschillende betalingen te doen en kun je gemakkelijk overzicht houden.

Je kunt eenvoudig een schema maken van al je vaste lasten en FinBuddy zal automatisch de betalingen voor je regelen. Zo kun je je focussen op andere belangrijke zaken in je bedrijf, zonder dat je steeds aan je vaste lasten hoeft te denken.

Het financiële overzicht van vaste lasten voor een bedrijf

Bij het runnen van een bedrijf is het belangrijk om een duidelijk financieel overzicht te hebben van de vaste lasten. Lees verder om te ontdekken waar je rekening mee moet houden en hoe je kosten kunt beheren.

Opstartkosten

Wanneer je een eigen bedrijf start, moet je rekening houden met opstartkosten. Dit zijn de kosten die je maakt om je bedrijf van de grond te krijgen. Denk hierbij aan kosten zoals inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het ontwerpen van een logo en website, het aanschaffen van benodigde apparatuur en het huren of inrichten van een kantoorruimte.

Het is belangrijk om deze kosten in kaart te brengen en een budget op te stellen, zodat je geen verrassingen tegenkomt. Ook is het verstandig om te kijken naar mogelijkheden voor financiering, zoals een zakelijke lening of subsidies.

Op deze manier kun je een goede start maken met je eigen bedrijf.

Branchespecifieke kosten

Bij het starten van een bedrijf moet je ook rekening houden met de kosten die specifiek zijn voor jouw branche. Dit kunnen bijvoorbeeld kosten zijn voor speciale apparatuur, licenties of certificeringen.

Het is belangrijk om deze kosten in kaart te brengen en op te nemen in je financieel overzicht. Zo kun je realistisch inschatten hoeveel geld je nodig hebt om je bedrijf op te starten en draaiende te houden.

Houd er ook rekening mee dat deze branchespecifieke kosten kunnen variëren, afhankelijk van het type bedrijf dat je wilt starten. Zorg ervoor dat je goed onderzoek doet naar de kosten die gepaard gaan met jouw specifieke branche, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Privékosten en zakelijke kosten scheiden

Bij het ondernemen is het belangrijk om je privékosten en zakelijke kosten gescheiden te houden. Dit zorgt voor overzicht en maakt het makkelijker om je financiën in balans te houden. Hier zijn een paar manieren waarop je dit kunt doen:

• Open een aparte zakelijke bankrekening: Hiermee kun je al je zakelijke transacties scheiden van je persoonlijke uitgaven.
• Gebruik verschillende betaalmethoden: Gebruik bijvoorbeeld een zakelijke creditcard of pinpas voor al je zakelijke uitgaven, terwijl je persoonlijke kosten betaalt met je privérekening.
• Houd nauwkeurig bij welke kosten zakelijk zijn: Zorg ervoor dat je elk bonnetje en factuur bewaart en aangeeft of het een zakelijke of privékost is.
• Gebruik boekhoudsoftware: Met boekhoudsoftware kun je eenvoudig al je inkomsten en uitgaven categoriseren als zakelijk of privé.

Belastingkosten en btw-aangifte

Als ondernemer moet ik rekening houden met belastingkosten en btw-aangifte. Het is belangrijk om te begrijpen welke belastingen van toepassing zijn op mijn bedrijf en op tijd mijn btw-aangifte te doen.

Ik moet ervoor zorgen dat ik mijn inkomsten en uitgaven goed bijhoud, zodat ik de juiste bedragen kan invullen op mijn aangifteformulieren. Verder moet ik ook rekening houden met eventuele aftrekposten en belastingvoordelen waar ik recht op heb als ondernemer.

Het is verstandig om een boekhouder of accountant in te schakelen om mij te helpen met het doen van mijn belastingaangiften en om ervoor te zorgen dat ik aan alle fiscale verplichtingen voldoe.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenopbouw

Als ondernemer moet je ook denken aan zaken zoals arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenopbouw. Het is belangrijk om jezelf te beschermen tegen eventuele arbeidsongeschiktheid.

Een arbeidsongeschiktheidsverzekering biedt financiële steun als je door ziekte of een ongeval niet kunt werken. Daarnaast is pensioenopbouw van essentieel belang voor je toekomstige financiële zekerheid.

Als zelfstandig ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor het opbouwen van een pensioen. Het is verstandig om hier vroeg mee te beginnen, zodat je later kunt genieten van een comfortabele oude dag.

Financiering van kosten voor het bedrijf

Bij het starten van een eigen bedrijf is het belangrijk om rekening te houden met de financiering van kosten. Er zijn verschillende manieren waarop je deze kosten kunt financieren.

Een optie is om eigen spaargeld te gebruiken om de opstartkosten en andere uitgaven te dekken. Daarnaast kun je ook kijken naar externe financieringsmogelijkheden, zoals een lening bij een bank of het aantrekken van investeerders.

Belangrijk is ook om realistisch te blijven en alleen geld uit te geven aan zaken die echt nodig zijn voor je bedrijf. Het is verstandig om een budget op te stellen en dit nauwlettend in de gaten te houden.

Zo voorkom je dat je meer uitgeeft dan je kunt veroorloven.

Daarnaast is het ook mogelijk om kosten te besparen door bijvoorbeeld zakelijke partnerschappen aan te gaan of te kijken naar goedkopere leveranciers. Ook kun je kijken naar subsidies of andere regelingen die beschikbaar zijn voor startende ondernemers.

Het belang van kostenbeheer voor ondernemers

Het is essentieel voor ondernemers om kostenbeheer serieus te nemen en een goede administratie bij te houden om financiële successen te behalen.

Administratie opzetten en bijhouden

Het is belangrijk om als ondernemer een goede administratie op te zetten en bij te houden. Hier zijn een paar tips:

1. Bewaar alle zakelijke facturen en bonnen goed georganiseerd. Dit kan digitaal of op papier, zolang je maar alles gemakkelijk kunt terugvinden.
2. Maak gebruik van boekhoudsoftware of – programma’s om je administratie bij te houden. Dit maakt het eenvoudiger om inzicht te krijgen in je financiën en helpt bij het maken van belangrijke beslissingen.
3. Houd je privé – en zakelijke uitgaven strikt gescheiden. Gebruik aparte bankrekeningen en creditcards voor zakelijke doeleinden.
4. Registreer al je inkomsten en uitgaven nauwkeurig. Zorg ervoor dat je weet hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel eruit gaat.
5. Vergeet niet om belastingen en sociale verzekeringen op tijd te betalen. Houd rekening met de deadlines en zorg ervoor dat je de benodigde formulieren invult.
6. Maak regelmatig tijd vrij om je administratie bij te werken, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Op die manier voorkom je dat het zich opstapelt en wordt het gemakkelijker om overzicht te behouden.

Zakelijke rekening openen

Wanneer je een eigen bedrijf start, is het belangrijk om een aparte zakelijke rekening te openen. Dit zorgt ervoor dat je persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden blijven. Het hebben van een zakelijke rekening maakt het gemakkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden en helpt je om een duidelijk overzicht te behouden.

Bovendien maakt het hebben van een zakelijke rekening het makkelijker om betalingen te ontvangen van klanten en om zakelijke uitgaven te doen. Het opzetten van een zakelijke rekening kan gedaan worden bij verschillende banken en vereist meestal het invullen van een aanvraagformulier en het verstrekken van de juiste documentatie.

Kosten goed regelen als zzp’er

Als zzp’er is het belangrijk om je kosten goed te regelen. Hier zijn enkele tips:

• Maak een overzicht van al je maandelijkse uitgaven.
• Reserver geld voor belastingen en verzekeringen.
• Stel een uurtarief vast dat alle kosten dekt en winst oplevert.
• Houd rekening met extra kosten, zoals representatiekosten of reiskosten.
• Zorg voor een goede administratie, zodat je altijd inzicht hebt in je financiën.

Reserveren voor belastingen en verzekeringen

Belastingen en verzekeringen zijn belangrijke kosten waar je als ondernemer rekening mee moet houden. Hieronder vind je een overzicht van hoe je hiervoor kunt reserveren:

• Ik reserveer geld voor belastingen door regelmatig een bepaald bedrag opzij te zetten.
• Ik houd rekening met de BTW – aangifte en zorg ervoor dat ik voldoende geld heb om dit te kunnen betalen.
• Ook reserveer ik geld voor de inkomstenbelasting. Zo voorkom ik dat ik aan het einde van het jaar voor verrassingen kom te staan.
• Verder zorg ik ervoor dat ik een goede zakelijke verzekering heb afgesloten. Hiervoor reserveer ik ook maandelijks een bepaald bedrag.
• Door geld apart te zetten voor mijn verzekeringen, ben ik goed voorbereid op eventuele schadeclaims of andere onverwachte kosten.

Investeringen en misgelopen inkomsten

Als ondernemer moet je ook rekening houden met investeringen en misgelopen inkomsten. Het starten van een eigen bedrijf brengt kosten met zich mee, zoals de aanschaf van apparatuur of het huren van een kantoorruimte.

Je moet ook rekening houden met mogelijke misgelopen inkomsten, vooral in de beginfase van je bedrijf. Het is belangrijk om te zorgen voor voldoende financiële middelen om deze investeringen te kunnen doen en eventuele tegenvallende inkomsten op te vangen.

Een goede voorbereiding en budgettering zijn essentieel om ervoor te zorgen dat je als ondernemer financieel stabiel blijft en je bedrijf kunt laten groeien.

Conclusie

Als ondernemer is het belangrijk om rekening te houden met je vaste lasten. Het creëren van een overzicht en het apart houden van je zakelijke financiën kan helpen bij het beheren van je kosten.

Daarnaast is het belangrijk om te besparen waar mogelijk en inzicht te hebben in je financiën. Op deze manier kun je je bedrijf succesvol runnen en financieel verantwoordelijk blijven.

Meer over vaste lasten

Eens, na een lange periode van zelfreflectie, besloot Emma dat het tijd was voor “levensveranderingen”. Ze was recentelijk klaar met haar “Studie” en stond op het punt een “nieuwe baan” te beginnen in een andere stad, wat betekende dat ze moest “verhuizen“. Emma begreep dat dit grote invloed zou hebben op haar maandelijkse uitgaven, dus ze begon te onderzoeken naar “veranderen vaste lasten gedurende je leven“. Naast het verhuizen, overwoog ze ook om te gaan “ondernemen” en wilde weten hoe dit haar financiën zou beïnvloeden.

Toen ze nog studeerde, had ze “lage vaste lasten voor studenten“, maar nu ze ging werken en in een andere stad woonde, moest ze opnieuw “berekenen vaste lasten na pensionering“, ook al was dat nog ver weg. Ze wilde zeker zijn dat ze op de juiste weg was om haar financiën in de loop van de tijd te beheren, vooral met mogelijke toekomstige levensveranderingen zoals “trouwen“, “kinderen krijgen” en uiteindelijk “pensionering“.

Emma was ook bewust van andere mogelijke veranderingen in haar leven, zoals “gezondheidsveranderingen” en het aannemen van een “huisdier“. Ze wist dat elk van deze veranderingen invloed zou hebben op haar “andere levensstijl” en mogelijk tot een “scheiding” of zelfs het “overlijden van een partner” zou kunnen leiden. Daarom wilde ze nu de controle over haar vaste lasten hebben en begrijpen hoe deze in de loop van de tijd zouden kunnen veranderen.

Veelgestelde Vragen

1. Wat betekent ‘Vaste Lasten en Ondernemen: Waar Je Rekening Mee Moet Houden’?

‘Vaste Lasten en Ondernemen: Waar Je Rekening Mee Moet Houden’ gaat over de kosten van eenmanszaak, belastingen voor ondernemers, verzekeringen en pensioen opbouwen als zzp’er.

2. Wat zijn de maandelijkse uitgaven van een zzp’er?

De maandelijkse uitgaven van een zzp’er omvatten bedrijfsuitgaven zoals geld uitgeven aan zakelijke lasten, administratieve taken en de kosten van belastingen en verzekeringen voor ondernemers.

3. Hoe kan ik rekening houden met risico’s van ondernemerschap?

Je kunt rekening houden met risico’s van ondernemerschap door een goed bedrijfsbeheer te voeren, bewust te zijn van je financiële verantwoordelijkheid als zzp’er en passende investeringskosten te maken.

4. Hoe bouw ik pensioen op als zzp’er?

Als zzp’er kun je pensioen opbouwen door gebruik te maken van een pensioenregeling voor zelfstandigen, waarbij je maandelijks geld opzij zet voor je pensioen.

5. Wat moet ik doen met gezamenlijke financiën bij samenwonen als ondernemer?

Bij gezamenlijke financiën bij samenwonen moet je goede afspraken maken over de verdeling van kosten en het beheer van bedrijfsuitgaven.